آموزش گزارش گیری در اکسل با ساده ترین روش موجود

Pivot Table در اکسل چیست؟

Pivot Table یکی از قدرتمندترین و کاربردی ترین ابزارهای اکسل است که برای کاوش و خلاصه سازی داده ها، تحلیل و تهیه گزارش از مجموعه داده های بزرگ استفاده می شود.

جدول محوری را می توان به عنوان یک گزارش در نظر گرفت. اما برخلاف گزارش استاتیک، یک نمای تعاملی از داده ها ارائه می دهد. در واقع، شما می توانید به روش های مختلف بدون فرمول به داده ها نگاه کنید، آنها را بر اساس سال و ماه مرتب کنید، فیلتر کنید و حتی نمودار ایجاد کنید. بنابراین یک جدول محوری تجزیه و تحلیل داده ها را آسان تر و موثرتر می کند.

با ایجاد جدول محوری، داده ها افزایش یا کاهش یا تغییر نمی کنند. بلکه سازماندهی مجدد شده اند تا بتوانید اطلاعات مفیدی به دست آورید.

نحوه استفاده از Pivot Table در اکسل

اگر در مورد نحوه عملکرد و گزارش جداول محوری سردرگم هستید، نگران نباشید. وقتی آن را ببینید و در عمل به کار ببرید، درک آن بسیار آسان تر خواهد بود. در اینجا دو سناریو فرضی برای استفاده از جدول محوری وجود دارد.

• مقایسه کل فروش محصولات مختلف

فرض کنید صفحه ای حاوی داده های فروش ماهانه برای سه محصول مختلف product1، product2 و product3 دارید و می خواهید بدانید کدام محصول بیشترین درآمد را داشته است. تصور کنید صفحه فروش ماهانه شما هزاران ردیف داشته باشد. مرتب کردن همه آنها به صورت دستی می تواند یک عمر طول بکشد. با استفاده از جدول محوری می توانید تمام ارقام فروش محصول 1، محصول 2 و محصول 3 را در کمتر از یک دقیقه جمع آوری کرده و هزینه های مربوطه را محاسبه کنید.

• فروش محصول را به صورت درصدی از کل فروش نمایش دهید

وبلاگ استاد حساب...