آموزش انبارگردانی

انبارداری به وظایف مختلف مربوط به نگهداری محصولات اشاره دارد. آموزش پرسنل مدیریت انبار با استفاده از نرم افزارهای مختلف حسابداری مانند نرم افزار سپیدار باعث صرفه جویی در زمان و افزایش دقت عملکرد کارکنان می شود. در این مقاله به طور مفصل به آموزش مدیریت انبار می پردازیم. در ابتدا روش های مدیریت انبار و مزایای آن را بیان می کنیم. سپس در ادامه مراحل انبارداری و نکاتی را که در این زمینه باید بدانید را بیان خواهید کرد. پس اگر به دنبال یادگیری مدیریت انبار هستید، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

انبارداری در حسابداری چیست؟ مدیریت بهینه کالا در انبار برای فروش بهتر

موجودی کالا در انبار برای فعالیت های روزانه کسب و کار بسیار مهم است. تعیین موجودی انبار و نظارت بر آن همراه با حسابداری و اصلاح مبالغ از وظایف مهم انباردار می باشد. موجودی انبار در دوره های مختلف حسابرسی می شود. کلیه فعالیت های دوره ای مربوط به کنترل، شمارش و ثبت اطلاعات کالا در انبار را مدیریت انبار می گویند.

همانطور که از نرم افزار توزیع مویرگی برای توزیع محصولات استفاده می شود، برنامه های حسابداری نیز مدیریت انبار را تسهیل می کنند. Stock-taking در انگلیسی به عنوان Stock-taking شناخته می شود. شمارش و ثبت اطلاعات کالای موجود و تطبیق داده ها با اسناد خرید از مهمترین فعالیت ها در انبارداری است.

مدیریت انبار علاوه بر توزیع بهتر و ایجاد نظم در محیط انبار، اثرات دیگری نیز در کسب و کار دارد. اندازه گیری کمی و کیفی کالاهای انبار، مرتب سازی و چسباندن انواع تگ ها باعث ایجاد نظم در دفاتر مالی می شود. شناسایی هرگونه مغایرت بین تعداد و نوع کالاهای موجود با اطلاعات واحد فروش، احتمال بروز خطا را کاهش می دهد. اگر آموزش مدیریت انبار اولیه انجام شود امنیت خاصی به فضای انبار می دهد.

نحوه ثبت اضافات و کسورات انبار در هنگام ثبت موجودی

در صورت وجود کسری در انبار، مبلغ کسری، حساب کسری و اضافات انبار، حساب بدهکار و کنترل مواد به حساب می آید.

• کسری حساب یا اضافه موجودی بدهی
• حساب کنترل مواد بستانکار

در صورت وجود موجودی مازاد، حساب کنترل مواد بدهکار و حساب کسری و اضافه سهام بستانکار خواهد بود.

• حساب کنترل مواد بدهکار
• اضافه حساب کسری و انبار بستانکار

راه های مختلفی برای بستن کسری حساب و اضافه شدن سهام وجود دارد. یکی از این روش ها بستن حساب فوق به خلاصه حساب سود و زیان است. در صورتی که حساب کسری و مازاد دارای مانده بدهکار باشد، برای بستن آن، حساب خلاصه سود و زیان بدهکار و حساب کسری و مازاد بستانکار می شود.

وبلاگ استاد حساب...