نحوه ثبت اسناد دریافتنی و پرداختنی در حسابداری

واحد خزانه داری به عنوان رکن اساسی مدیریت و ثبت مطالبات و مطالبات در حسابداری و ثبت وضعیت چک ها را بر عهده دارد. در صورتی که فرآیند دریافت و پرداخت طولانی مدت باشد و طرفین و شرکت نسبت به یکدیگر متعهد شوند، از طریق اسناد دریافتنی و پرداختنی مختلف انجام می شود. در واقع این اسناد همان اسناد خزانه بلند مدت در حسابداری است.

همانطور که مشاهده می کنید موضوعی که در این مقاله می خواهیم بررسی کنیم، ثبت مطالبات و مطالبات در حسابداری است. این عملیات مهم در حسابداری خزانه انجام می شود. برای آشنایی بیشتر با مطالبات، مطالبات و نحوه ثبت آنها در خزانه با ما همراه باشید.

تعریف اسناد دریافتنی

چک و اسناد اسناد قابل دریافتی است که شخص حقوقی یا حقیقی در ازای مطالبه خود از دیگران یا خدمات ارائه شده دریافت می کند. دریافت کننده مبلغ بدهی یا خدمت باید در تاریخ معینی مبلغ مورد نظر را به طرف مقابل بپردازد. در واقع مطالبات همان چک هایی هستند که از افراد دیگر دریافت می کنید.

این اسناد در زمان سررسید باید از بانک برداشت و در صورت نبود مبلغ در حساب صادرکننده چک مسترد شود. قبل از سررسید اسناد دریافتنی می توان آن را به شخص دیگری تحویل داد. به عبارت دیگر خرج کرد.

در قالب بیانی ساده تر، اسناد رسمی که موجب تسهیل تعقیب قانونی برای وصول و ارائه مدارک کتبی دال بر وجود مطالبات می شود، اسناد دریافتنی محسوب می شود. ماده 1284 قانون مدنی اسناد دریافتنی را چنین تعریف می کند:

هر نوشته ای که در دفاع یا دعوی قابل استناد باشد.

ماده 1284 قانون مدنی

در کشورهای پیشرفته انواع مختلفی از اسناد قابل دریافت وجود دارد. چک مهم ترین نوع مطالبات است.

اسناد پرداختنی

از دیگر اسناد خزانه بلند مدت در حسابداری می توان به اسناد پرداختنی اشاره کرد. اسناد پرداختنی اسنادی هستند که توسط یک شرکت با دریافت خدمات و کالا برای تحویل برای افراد دیگر صادر می شود. در واقع به تعهدات ایجاد شده در ازای دریافت خدمات بدهی، کالا یا دریافت وجه نقد، اسناد پرداختنی گفته می شود.

وبلاگ استاد حساب...