جمع در نرم افزار اکسل
یکی از مهم ترین موارد در نرم افزار اکسل که حسابداران باید با آن آشنا باشند، جمع بندی در نرم افزار اکسل است، جمع بندی در اکسل به کاربران این امکان را می دهد که داده های ستون ها و سطرها را با یکدیگر جمع کنند.
در نرم افزار اکسل روش های مختلفی برای جمع بندی وجود دارد که به شما توضیح می دهیم:
- مجموع اعداد با استفاده از insertnfunction.
- اعداد را با استفاده از autosum اضافه کنید.
- مجموع اعداد در چندین خانه.
- مجموع اعداد در یک سلول.
نواع جمع در اکسل
انواع مختلفی جمع در اکسل وجود دارد که در این بخش از مقاله به بررسی آنها می پردازیم:
با استفاده از تابع sum در اکسل، ستون ها را جمع کنید:
یکی از ساده ترین راه هایی که کاربران می توانند در نرم افزار اکسل اضافه کنند، استفاده از تابع جمع است. اعداد کسری و زوج را می توان با تابع جمع اضافه کرد.
اگر کاربر بخواهد با این تابع sum محدوده ای را در نرم افزار اکسل قرار دهد، تابع sum این جمع را انجام می دهد و اگر مقادیر غیر عددی در محدوده انتخاب شده توسط کاربر وجود داشته باشد، تابع sum از مقادیر غیر عددی می گذرد. و کار را ادامه می دهد.
یکی از نکاتی که در مورد این تابع باید بدانید این است که این تابع پویا نیست و اگر کاربر داده ها را در قسمت مشخص شده فیلتر کند، مقدار تابع تغییر نمی کند. برای این کار بهتر است از تابع subtotal استفاده کنید.
با استفاده از تابع sum کاربر می تواند داده ها را به صورت عددی وارد کند، همچنین کاربر می تواند مشخص کند که کدام سلول ها را با هم جمع کند، برای این کار باید آدرس سلول ها را در ورودی Give به تابع وارد کرد.
جمع در اکسل با استفاده از کلیدهای ترکیبی
یکی دیگر از راه های آسان برای جمع بندی در اکسل استفاده از کلیدهای ترکیبی یا کلیدهای میانبر است. برای استفاده از این روش کاربر باید قطعه مورد نظر را انتخاب کند.
سپس کاربر باید کلیدهای ALT و = را فشار دهد.
با فشردن کلیدهای ذکر شده در بالا، نتیجه جمع در سلول بعدی نمایش داده می شود.
در اکسل انواع دیگری از جمع وجود دارد که به بررسی آنها نیز می پردازیم.
جمع بندی خودکار در اکسل
در این روش مقادیر موجود در مقیاس به صورت خودکار اضافه می شوند که به آن autosum نیز می گویند. برای استفاده از این روش باید سلولی را که می خواهید نتیجه جمع را در آن نمایش دهید انتخاب کنید.
سپس از تب home گزینه group را انتخاب کرده و سپس گزینه autosum را انتخاب کنید.
وبلاگ استاد حساب...
ما را در سایت وبلاگ استاد حساب دنبال میکنید
برچسب:
نویسنده: ادمین
بازدید: 8
تاريخ: پنجشنبه
24 خرداد
1403 ساعت: 21:14