سیستم اطلاعات حسابداری چیست؟

سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) مسئول جمع آوری، ذخیره و پردازش اطلاعات مالی و حسابداری ارائه شده توسط کاربران برای تهیه گزارش و ارسال است. آنها به سهامداران، طلبکاران و مقامات مالیاتی. به عبارت دیگر این سیستم مجموعه ای از داده ها و روش های پردازش است که اطلاعات مورد نیاز را برای کاربران خود ایجاد می کند. سیستم اطلاعات حسابداری ترکیبی از شیوه های سنتی حسابداری مانند اصول حسابداری با منابع فناوری اطلاعات مدرن پذیرفته شده و عمومی است.

 

سیستم اطلاعات حسابداری حاوی عناصر مهم مختلفی در چرخه حسابداری. این سیستم شامل اطلاعات مربوط به درآمد، هزینه، اطلاعات مشتریان، اطلاعات کارکنان، اطلاعات مالیاتی و غیره می باشد. داده های خاص شامل سفارشات فروش، گزارش تحلیل، درخواست خرید، فاکتورها، چک لیست، موجودی، حقوق ها و… در آن جمع آوری و پردازش می شوند. بنابراین سیستم اطلاعات حسابداری باید دارای پایگاه داده برای ذخیره اطلاعات باشد.

یک سیستم اطلاعات حسابداری دارای چندین فیلد برای وارد کردن داده ها و همچنین ویرایش داده های ذخیره شده قبلی است. سیستم اطلاعات حسابداری می تواند اطلاعات سفارش جدید را به اشتراک بگذارد تا بخش ها از اطلاعات تولید، حمل و نقل و مشتری آگاه شوند.

به طور دقیق تر، سیستم های اطلاعات حسابداری (AIS = سیستم های اطلاعات حسابداری) سیستمی است که داده های مالی را هنگام انجام فرآیندهای حسابداری جمع آوری و ذخیره می کند. سپس پس از پردازش آنها، اطلاعات مورد نیاز تصمیم گیرندگان یک سازمان مانند سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، مدیران و … را تولید می کند و این اطلاعات به دست آمده در قالب گزارش های تهیه شده در اختیار تصمیم گیرندگان قرار می گیرد تا بتوانند از آن در برنامه های استراتژیک شرکت ها و سازمان ها.

سیستم اطلاعات حسابداری و اطلاعات حساب شامل کاربران سیستم های اطلاعات حسابداری، فرآیندهای جمع آوری، مدیریت و ذخیره داده های مالی، داده های مربوط به سازمان و فرآیندهای تجاری آن، برنامه های نرم افزاری برای پردازش داده ها، سیستم ها و شبکه های کامپیوتری (که به سیستم اطلاعات حسابداری اجازه می دهد. باید در دسترس افراد مربوطه باشد) و امنیت درون سیستم برای محافظت از داده ها است.

 

این سیستم ترکیبی از حسابداری و مدیریت. به طوری که حسابداری بیشتر در مورد مسائل مالی است، اما سیستم اطلاعات حسابداری تولید اطلاعات مالی است. این سیستم دارای دو هدف اصلی ارائه اطلاعات عملیات و نیازهای قانونی و ارائه اطلاعات برای تصمیم گیری است. بنابراین، اطلاعات مالی و معاملات پردازشی مانند فروش محصولات، خرید مواد، دریافتی از مشتریان و غیره باید جمع آوری شود.

وبلاگ استاد حساب...