تحریر دفاتر مالی

یکی از مهمترین وظایف حقوقی بسیاری از مشاغل، نگارش صحیح دفاتر حقوقی است. به نحوی که مورد قبول سازمان مالیاتی باشد. از آنجایی که نحوه نگارش دفاتر قانونی و ثبت اطلاعات در این دفاتر تابع قوانین خاصی است، این موضوع به یکی از بزرگترین دغدغه های برخی از حسابداران تبدیل شده است. در این مقاله در ابتدا فیلمی از نحوه نگارش اسناد حقوقی را برای درک بهتر شما قرار داده ایم، با ما همراه باشید.

دفاتر قانونی در حسابداری چیست؟

دفتر حقوقی دفتری است که کلیه رویدادهای مالی یک مجتمع اقتصادی اعم از بدهی و بستانکاری به ترتیب وقوع در آن ثبت می شود. این دفاتر بر اساس اهمیتی که برای مجموعه اقتصادی دارند به دو دسته تقسیم می شوند:

دفاتر رسمی حقوقی؛ مانند روزنامه و دفتر کل

دفاتر حقوقی کمکی (غیررسمی)؛ مثل یه دفتر خاص

انواع دفاتر قانونی یا دفاتر حسابداری

هر دفتر حسابداری قانونی برای ثبت اطلاعات خاص آماده است. به مثال های زیر توجه کنید:

کتاب مجله: اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه رویدادهای مالی و حسابداری خود را با رعایت اصول و استانداردهای پذیرفته شده حسابداری و به ترتیب تاریخ وقوع در این کتاب ثبت می کنند. در زیر نمونه ای از روزنامه را مشاهده می کنید.

دفتر کل: عملیات ثبت شده در مجله بر اساس سرفصل یا کدگذاری حساب ها در صفحات دفتر ثبت می شود. به این ترتیب تهیه صورت های مالی پایه (صورت سود و زیان و ترازنامه) آسان تر خواهد بود.

دفتر بازرگانی (دفتر درآمد و هزینه): صاحبان مشاغل گروه دوم و سوم می توانند بر اساس تاریخ وقوع معاملات خود را در این اداره ثبت کنند. به طوری که در پایان سال می توان مجموع درآمد و هزینه های شغلی مودی را تعیین و از آن حساب سود و زیان را تعدیل کرد. حداقل ستون های این کتاب عبارتند از: تاریخ، شرح معامله، درآمد، بهای تمام شده و دارایی های استهلاک پذیر

  نکته

پس از آخرین اصلاح آیین نامه تحریر دفاتر قانونی، تنها ملاک ارزیابی حوزه مالیاتی، بررسی دفاتر مهر قانونی، دفاتر روزنامه و کل است و دفاتر درآمد و هزینه از ضوابط ارزیابی حذف شده اند.

دفتر اختصاصی: برای تفکیک هر یک از حساب های دفتر کل با توجه به شرایط حساب، از یک دفتر ویژه خاص استفاده می شود. از انواع دفاتر ثبتی می توان به دفاتر بدهکاران، بانک ها و املاک اشاره کرد. کارت های حساب (دستی یا ماشینی) نیز نمونه هایی از دفاتر خاص هستند.

دفتر دارایی: در گذشته کلیه دارایی ها (منقول و غیرمنقول) و همچنین مطالبات و دیون اشخاص (حقیقی و حقوقی) در این دفتر ثبت می شد. (ماده 9 قانون تجارت) امروزه با استفاده گسترده از ترازنامه نیازی به تهیه دفتر دارایی و نوشتن دفتر املاک نیست.

دفتر کپیه: در گذشته کلیه صورتحساب ها و نامه های اداری به ترتیب تاریخ وقوع در دفتری به نام دفتر کپیه ثبت می شد. (ماده 10 قانون تجارت) امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری نیاز به این دفتر را از بین برده است.

وبلاگ استاد حساب...