بزرگترین اشتباهات در برنامه ریزی پروژه و مدیریت زمان چیست؟

برنامه ریزی صحیح پایه و اساس هر پروژه موفق است. و بخش بزرگی از این برنامه ریزی زمان بندی است. اما اشتباهات در زمان بندی و سپس مدیریت زمان در بین مدیران پروژه بسیار رایج است و باعث شکست بسیاری از پروژه ها می شود. برخی از این اشتباهات دنبال می شود تا بتوانیم در پروژه های بعدی از آنها جلوگیری کنیم.

1. تعریف نکردن اهداف پروژه

اولین قدم برای اجرای صحیح پروژه، تعریف دقیق اهداف با تمام جزئیات و انتقال این تعاریف به تمامی اعضای تیم اجرایی است. با اعضای تیم خود در مورد اهمیت پروژه و نحوه کمک آن به سازمان صحبت کنید و اهداف پروژه را حتی قبل از تنظیم برنامه زمانبندی پروژه به همه افراد درگیر در میان بگذارید.

 

2. مشخص نکردن خروجی ها

یکی دیگر از وظایف اولیه پروژه، مشخص کردن لیست خروجی ها است. هر آنچه که قرار است در پایان پروژه تحویل داده شود در این سند ثبت می شود. به عنوان مدیر پروژه، باید اطمینان حاصل کنید که مدیران ارشد، حامیان مالی و سایر ذینفعان سازمان با این فهرست خروجی ها موافقت می کنند.

داشتن سندی از خروجی های پروژه، تغییر اندازه و جهت پروژه را برای دیگران غیرممکن می کند. مگر اینکه منابع موجود تغییر کند.

وبلاگ استاد حساب...