تهیه نسخه پشتیبان از نرم افزار حسابداری در عین سادگی بسیار حائز اهمیت است و گاهی پیش آمده است که حسابداران فراموش می کنند بک آپ بگیرند یا در حین بک آپ گیری اشتباه و بی دقتی کرده و فایل های پشتیبان را خارج از کامپیوتر ذخیره نمی کنند. حسابداری می کنند، کارشان را دو برابر کردند و مجبور شدند دوباره اسناد قبلی را وارد کنند.
پس مهم ترین نکته در پشتیبان گیری از هر نرم افزاری (مهم نیست چه نرم افزاری داریم) این است که علاوه بر بک آپ گیری روزانه، بک آپ های خود را در فلش یا دیسک ذخیره می کنیم.
دلیل این امر این است که یک روز ممکن است رایانه ای که برای حسابداری استفاده می کنیم دچار مشکل شود (مشکلاتی مانند خرابی ویندوز یا ویروسی شدن) و دیگر نتوانیم به نسخه های پشتیبان خود دسترسی پیدا کنیم. پس این نکته مهم را فراموش نکنید.
نحوه بک آپ گیری از نرم افزار هلو
برای تهیه نسخه پشتیبان از نرم افزار هلو ابتدا باید مطابق تصویر زیر از طریق نوار ابزار بالای منو روی گزینه امکانات/اطلاعات پایه کلیک کنیم.
پشتیبان گیری در هلو|www.ostadhesab.com
پس از کلیک بر روی این گزینه موارد مختلفی نمایش داده می شود که مطابق تصویر زیر بر روی گزینه تهیه و بازیابی کپی پشتیبان (گزینه یکی به اخر) طبق تصویر زیر کلیک می کنیم.
پس از کلیک بر روی گزینه تهیه و بازیابی نسخه پشتیبان، پنجره مربوط به پشتیبان گیری از نرم افزار هلو برای ما نمایش داده می شود که شامل گزینه های مختلفی می باشد. ما می توانیم 2 گزینه مختلف برای پشتیبان گیری در نرم افزار هلو انتخاب کنیم: