کلیدی ترین ابزارهای ارتباطی مدیریت پروژه

برخی از مدیران پروژه می خواهند استفاده از ابزارهای ارتباطی را به حداقل برسانند، بنابراین مطالب زیر کمک بزرگی به این مدیران خواهد کرد. اینها حداقل ابزارهای ارتباطی لازم برای پروژه شما هستند، نه همه آنها. با این ابزارها می توانید شروع خوبی در مدیریت یک پروژه داشته باشید. در ادامه مقاله خواهید دید که چرا این موارد بسیار مهم هستند.

 

نمودار سازمانی پروژه

هر مدیر پروژه باید ابزاری برای شناسایی افراد در پروژه داشته باشد. معمولا موقعیت افراد در پروژه مورد سوال قرار می گیرد و شما می توانید با استفاده از نمودار سازمانی مشخص کنید که چه فردی مسئول انجام چه کاری در پروژه است.

 

نمودار دایره ارتباطات

اگر شرکت یا سازمان شما با نمودارهای سازمانی که مدیر پروژه در راس آن قرار دارد موافق نیست، نمودار ارتباطی دایره ای جایگزین بسیار مناسبی برای شماست. برخی از سازمان ها به شما اجازه تشکیل نمودار سازمانی را نمی دهند، در این موارد بهتر است از نمودار ارتباطی دایره ای استفاده کنید.

 

ماتریس الزامات ارتباطی

ماتریس الزامات ارتباطی ابزاری برای ضبط مکالماتی است که مدیر پروژه با افرادی که در پروژه وظایفی دارند انجام می دهد. به عنوان مثال، زمانی که مدیر پروژه در مورد گزارش های مختلف مرتبط با پروژه با مشتری صحبت می کند، این مکالمه را در ماتریس نیازمندی های ارتباطی ثبت می کند.

وبلاگ استاد حساب...