برای افزودن محصول جدید، پس از گروه بندی محصول و تعیین گروه های اصلی و فرعی مربوطه، نام محصول را تعریف کرده و کد مربوطه را وارد نمایید.
در صورت انتخاب گزینه «کد خودکار»، سیستم کدی را به محصول اختصاص می دهد. در غیر این صورت می توانید کد محصول را به دلخواه تعریف کنید
تعریف محصول در نرم افزار هلو|www.ostadhesab.com
مشخصات اصلی
برای تعریف محصول در نرم افزار هلو از طریق ورودی اکسل می توانید اطلاعاتی مانند میانگین قیمت خرید، قیمت فروش، آخرین قیمت خرید و … را وارد کنید.
توجه داشته باشید که فقط در دوره اول می توانید مستقیماً اطلاعات مربوط به میانگین قیمت و مقدار خرید را وارد کنید. پس از انجام عملیات در پایان دوره اول، تغییر موجودی (مقدار) فقط از طریق ثبت فاکتور و اصلاحات دوره اول امکان پذیر است.
همچنین میانگین قیمت فقط با صدور فاکتور خرید و اصلاحات دوره اول امکان پذیر است.
در صورتی که کالا دارای موجودی (تعداد) باشد، لازم است میانگین قیمت خرید در ابتدای دوره وارد شود. در قسمت قیمت فروش باید قیمت فروش یک واحد محصول را وارد کنید.
در قسمت آخرین قیمت خرید باید آخرین قیمتی که محصول را خریداری کرده اید وارد کنید.
اگر کالای مورد نظر در ابتدای دوره موجود نباشد، می توان عدد را صفر در نظر گرفت. در قسمت توضیحات می توانید توضیحاتی در مورد محصول بنویسید
مشخصات فنی
در قسمت مشخصات فنی می توانید اطلاعات فنی یک محصول مانند مدل، سازنده و … را وارد کنید.
در قسمت تاریخ، تاریخ معرفی محصول درج شده است که با توجه به نوع فعالیت ممکن است کاربردهای متفاوتی داشته باشد.
در قسمت مکان، محل کالا مشخص می شود. به عنوان مثال: طبقه چهارم، قفسه دو، ردیف یک انبار.
در قسمت مدل می توان مدل محصول و در قسمت سازنده تولید کننده محصول را تعریف کرد.