دفتر داری و حسابداری، شباهت ها و تفاوت ها

حسابداری و حسابداری دو مقوله بسیار مهم برای کسب و کارها هستند و هر صاحب کسب و کاری که علاقه مند به پیشرفت است باید این دو مقوله را بشناسد و نسبت به آن موضع مناسبی داشته باشد. متأسفانه عدم درک صحیح این دو مقوله و خلط این دو حرفه با یکدیگر و استفاده از هر یک به جای دیگری باعث شده است که مرزهای این دو موقعیت شغلی با یکدیگر درآمیخته شود. در این مقاله با ارائه تعریفی جامع و صحیح از هر یک از دو کلیدواژه حسابداری و حسابداری به بیان تفاوت هر یک می پردازیم.

حسابداری چیست؟ حسابدار کیست؟

همانطور که در مقدمه گفته شد، حسابداری با حسابداری متفاوت است و حسابدار شخصی غیر از حسابدار است (البته یک نفر می تواند همزمان هم حسابدار باشد و هم حسابدار، و اگر چه حسابداری و حسابداری در بعضی جاها همپوشانی دارند. با این حال آنها با یکدیگر متفاوت هستند.در قسمت اول مقاله تمام مفاهیمی را که برای توضیح مفهوم دفترداری نیاز داریم بررسی می کنیم.پس از بررسی های مختلف متوجه شدیم که جامع ترین تعریف از حسابداری را می توان ارائه کرد. به شرح زیر است:

حسابداری ثبت رویدادهای مالی و بخشی از فرآیند حسابداری در تجارت است. رویدادهای مالی شامل خرید، فروش، دریافت و پرداخت اشخاص حقیقی و حقوقی است. چندین روش حسابداری استاندارد وجود دارد، از جمله سیستم های حسابداری تک ورودی و دو ورودی. در حالی که اینها ممکن است حسابداری “واقعی” در نظر گرفته شوند، هر فرآیندی برای ثبت رویدادهای مالی یک فرآیند حسابداری است.

حسابداری کار یک حسابدار (یا حسابدار) است که رویدادهای مالی روزانه یک تجارت را ثبت می کند. معمولاً دفاتر روزانه (که شامل سوابق خرید و فروش، خرید، دریافت و پرداخت است) می نویسند و هر تراکنش مالی اعم از نقدی یا اعتباری را در دفتر ثبت می کنند و به حساب های مربوطه در دفتر کل انتقال می دهند. دفتر کل مجموعه ای از حساب های نقدی، فروشندگان، مشتریان و سایر حساب ها است. سپس یک حسابدار می تواند گزارش های مالی را از اطلاعات ثبت شده توسط حسابدار ایجاد کند. حسابداری عمدتاً به جنبه های ثبت سوابق حسابداری مالی اشاره دارد و شامل تهیه اسناد و سوابق برای کلیه رویدادها، عملیات و سایر رویدادهای یک تجارت است. حسابدار حساب های دفتری را به مرحله تراز آزمایشی می رساند، حسابدار صورت سود و زیان، ترازنامه و گزارش های مالی را بر اساس تراز آزمایشی و دفاتر تهیه می کند.

بنابراین به طور خلاصه: دفترداری به معنای ثبت و بایگانی ورودی ها و خروجی های مالی یک بنگاه اقتصادی است و حسابدار متعهد شخصی است که فرآیند حسابداری را با دقت کامل و با استفاده از به روزترین امکانات انجام می دهد.

تاریخچه حسابداری

شواهد مختلف نشان می دهد که حسابداری مربوط به زمان حال نیست و آثاری از آن را از شش هزار سال قبل از میلاد می توان یافت. مورخان آثار مختلفی از قراردادهای تجاری و گزارش گزارش های مربوط به محصولات کشاورزی را در خرابه های باستانی مانند بابل یافته اند.

البته می توان گفت که حسابداری مدرن در قرن پانزدهم توسط لوکا پالوچی معرفی شد (این تاریخ بین حسابداری و حسابداری مشترک است). ایشان در کتابی به نام «همه چیز درباره حساب، هندسه و تناسب» به توضیح سیستم حسابداری دورودی پرداختند (توضیحات لازم بعداً ارائه خواهد شد). تلاش های لوکا پالوچی مورد قدردانی قرار گرفت و در جهان غرب او را به عنوان “پدر حسابداری مدرن” می شناسند.

وبلاگ استاد حساب...