چگونه دو پروژه پیچیده را همزمان اجرا کنیم؟

بسیاری از اوقات، مدیران پروژه مجبورند همزمان دو، سه، پنج یا حتی بیشتر پروژه را مدیریت کنند. اما معمولا تعداد پروژه های بزرگ، پیچیده و گران به طور همزمان یک یا حداکثر دو پروژه است. نکات زیر می تواند به ما کمک کند تا انتظارات خود را برآورده کنیم و احتمال شکست یک یا هر دو پروژه را کاهش دهیم:

 

1- تاریخ شروع پروژه ها را تغییر دهید

ممکن است استفاده از این راه حل ممکن نباشد. اما اگر بتوانید مدیر اجرایی و مشتری خود را متقاعد کنید که تاریخ شروع یکی از پروژه های بزرگ را به تعویق بیندازند مثلاً حدود یک ماه به طوری که هر دو پروژه به طور همزمان مراحل یکسانی را طی نکنند، ایجاد کرده اید. عملکرد بهتری برای خودتان

 

2- تغییر تاریخ و ساعت جلسات

مشتریان ما ممکن است فقط در روزهای خاصی بتوانند ملاقات کنند. اگر تاریخ ها و زمان های این جلسات خیلی نزدیک به هم باشند، جدا کردن مشکلات، وظایف، برنامه ها و برداشت های شخصی از دو موضوع پروژه تقریباً غیرممکن است. با یک یا هر دو مشتری پروژه ها مذاکره کنید تا روزهای جلسه در طول هفته پخش شود و می توانید جلسات داخلی تیم اجرایی خود را برای آماده شدن برای جلسه وضعیت پروژه با مشتریان برگزار کنید.

وبلاگ استاد حساب...