مطالبات مشکوک الوصول،جمع آوری هزینه و ثبت حسابداری

مطالبات مشکوک الوصول  یا امطالبات  م.م. از جمله دغدغه ها و مسائل مبهم مدیران و حسابداران است. در پایان سال مالی باید صورت مالی تهیه شود و تکلیف وصول برخی مطالبات مشخص نیست. خسارات ناشی از این مطالبات  که ممکن است سوزانده شود کم نیست. شما باید سوالات زیادی در مورد مطالبات مشکوک داشته باشید.

معمولاً به دلایل زیر در وصول حساب های دریافتنی تردید ایجاد می شود:

• ورشکستگی
• کلاهبرداری
• تقلب در معامله
• بدهی طرف حساب

این گونه حساب ها به عنوان حساب های مشکوک الوصول یا مطالبات شناخته می شوند.

تنها زمان شناسایی مطالبات مشکوک الوصول در پایان هر دوره مالی است. پس از بررسی حساب های مالی، باید حساب های موقت را ببندید و حساب دائمی را به دوره بعدی منتقل کنید. پس از این است که ادعاهای دسترسی مشکوک باید شناسایی شوند.

آنها از روش های مختلفی برای شناسایی این گونه مطالبات و درصد وصول یا عدم وصول آنها استفاده می کنند. در صورتی که قابلیت وصول تمام یا قسمتی از مطالبات مشخص نباشد معادل آن به عنوان اندوخته یا اندوخته مطالبات مشکوک الوصول و در ردیف بستانکار شناخته می شود. از آنجایی که امکان وصول مطالبات نیز ضعیف است، برای احراز هزینه های دوره مالی، معادل همان مطالبات در بهای مطالبات مشکوک الوصول منظور شده و در ردیف بدهکار قرار می گیرد.

نحوه شناسایی مطالبات مشکوک الوصول و ثبت آنها

با چندین روش، می توانید به سرعت درخواست های مشکوک برای دسترسی، ذخیره سازی و هزینه آنها را شناسایی کنید:

1. 1. نسبت یا درصد حساب های دریافتنی یا مانده بدهکاران: با توجه به تجربیات سال های گذشته، شرکت می داند که درصدی از مطالبات بدهکاران در پایان سال قابل وصول نیست. بر این اساس درصدی از حساب های دریافتنی به عنوان اندوخته و بهای تمام شده مطالبات مشکوک الوصول شناخته می شود. در این روش مانده حساب های دریافتنی دوره های قبل را بدست آورید. مطالبات مشکوک الوصول را از این مانده ها شناسایی و در دفتر ثبت کنید.
2. 2. تجزیه سن حساب های دریافتنی یا تعیین مدت بدهی در جداول زمانی: حساب های دریافتنی را با توجه به تاریخ سررسید در جدولی قرار دهید. بر اساس تجربه سال های گذشته درصد وصول هر مطالبات را تعیین کنید. حساب های مشکوک در این فهرست آن دسته از مطالباتی هستند که درصد کمی دارند، زمان کمی سپری شده یا به سررسید آن ها باقی مانده است. در مرحله بعد، دعاوی دیررس را با درصد بیشتری از مطالبات مشکوک الوصول شناسایی کنید.