مدیریت پروژه؛ پروژه چیست و چگونه آن را مدیریت کنیم

تاریخچه مدیریت پروژه

دانش مدیریت پروژه از هزاران سال پیش وجود داشته و از ایران باستان مورد استفاده قرار گرفته است. با این حال، تکامل دانش مدیریت پروژه حدود نیم قرن پیش اتفاق افتاد. جایی که سازمان ها شروع به استفاده سیستماتیک از ابزارها و تکنیک های مدیریت پروژه کردند.

در دهه 1950، نیروی دریایی ایالات متحده از دانش مدیریت پروژه مدرن در پروژه “Polaris” خود استفاده کرد. در همین حال، در دهه های 1960 و 1970، وزارت دفاع، ناسا و شرکت های بزرگ مهندسی و ساخت وساز از اصول و ابزارها در پروژه های با بودجه کلان خود استفاده کردند.

در دهه 1980، بخش های تولید و توسعه نرم افزار در ایالات متحده شروع به اتخاذ و اجرای مدیریت پروژه کردند.

سرانجام در دهه 1990 تئوری ها، ابزارها و تکنیک های مدیریت پروژه به طور گسترده توسط افراد و سازمان های مختلف مورد استفاده قرار گرفت.

پروژه چیست؟

پروژه به عنوان دنباله ای از وظایف تعریف می شود که باید برای دستیابی به یک نتیجه خاص تکمیل شود. به گفته PMI، اصطلاح پروژه به «هر تلاش موقت با آغاز و پایان مشخص» اشاره دارد. بسته به پیچیدگی آن، می توان آن را یک نفر یا صدها نفر مدیریت کرد.

ویژگی های اصلی یک پروژه:

1. 1. پروژه ها موقتی هستند، یعنی در یک زمان مشخص شروع می شوند و باید در یک بازه زمانی مشخص تکمیل شوند.
2. 2. هر پروژه اهداف خاصی را دنبال می کند که باید با کیفیت مناسب و از پیش تعریف شده محقق شود.
3. 3. یک پروژه منحصر به فرد است، یعنی مجموعه ای از اقدامات معمول نیست، بلکه مجموعه ای از اقدامات است که برای رسیدن به یک هدف منحصر به فرد طراحی شده است. بنابراین، یک تیم پروژه متشکل از افرادی است که معمولاً با هم کار نمی کنند، اما اقدامات ترکیبی آنها هدف نهایی را برآورده می کند. گاهی اوقات یک تیم پروژه حتی متشکل از افراد و سازمان های مختلف از نقاط مختلف جهان است.
4. 4. هر پروژه با محدودیت هایی مواجه است. پروژه باید در مدت زمان محدود با توجه به بودجه موجود به گونه ای انجام شود که کیفیت مورد نظر تامین شود.